Como Mobiliar um Escritório Pequeno: Dicas Práticas para Aproveitar Cada Espaço

Quando você imagina seu escritório dos sonhos, provavelmente imagina uma espaçosa sala aberta com muita luz natural filtrando através das janelas do chão ao teto, uma enorme mesa para trabalhar e salas de despensa espaçosas, onde você pode desfrutar de happy hours de sexta-feira com a equipe. Talvez você até goste de algumas outras comodidades divertidas, como uma mesa de pingue-pongue e um espaço de ioga. Não é exatamente como se a maioria das pessoas escolhesse ter um escritório pequeno, mas como todos sabemos: o espaço é uma mercadoria cara. No entanto, as tendências mostram que lentamente, mas seguramente, o minimalismo e a sustentabilidade são o caminho do futuro, o que é ótimo! Com algum planejamento inteligente, você também pode utilizar eficientemente seu espaço de escritório compacto.

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Esteja aberto para espaços de trabalho de plano aberto

É oficial, os cubículos estão fora! Se você tem um escritório grande ou um mini, paredes de estação de trabalho e mesas pesadas em forma de L dedicadas podem fazer com que seus espaços de escritório pareçam mais acelerados. Muitos escritórios modernos abandonaram as divisórias e mudaram para áreas abertas com mesas e mesas compartilhadas nos últimos anos.Confira as opções de móveis compactos e ergonômicos da Cadeflex para otimizar seu escritório pequeno!

Tendências como hot-desking e co-working também ganharam força e por boas razões. Além de ser um economizador de espaço eficaz, é especialmente útil se sua empresa tiver uma política de trabalho flexível, onde os funcionários podem escolher quando querem estar no escritório.

Reúna sua equipe e faça cada metro quadrado contar, minimizando salas privadas em seu escritório e abrindo o espaço para mais colaboração.

Limpo e claro!

Vamos canalizar nossa Marie Kondo interior para que seu escritório contenha apenas itens que despertam alegria… Ou são essenciais para o seu trabalho. Peça que seus funcionários passem por armários e gavetas de armazenamento e descarte qualquer coisa que não seja necessária, como fichários e pastas de cinco anos, canetas ficando sem tinta, a máquina de fax que ninguém usou desde 2010… Se você e seus membros da equipe não precisam ou usam, abandonem.

Implemente uma “política de mesa limpa” ou faça uma rotina semanal para lembrar os membros da equipe de serem propositalmente com a forma como organizam seu espaço pessoal. Um espaço limpo e elegante dá a ilusão de um escritório mais espaçoso e permite que os funcionários se mantenham melhor organizados. Além disso, um escritório menos desordenado, uma mente menos desordenada!

Ir sem papel

Você pode não perceber, mas depois de um tempo, o papel se acumula e ocupa muito mais espaço do que você pensa. Hoje em dia, nossa dependência de computadores significa que podemos renunciar à maneira tradicional de manter cópias físicas de documentos e contratos preenchendo linhas em fileiras de arquivos de gabinete. É preciso um pouco de esforço inicialmente, mas digitalizar a papelada da sua empresa é o caminho a percorrer. Muitos sistemas de software agora permitem que contratos e formulários virtuais sejam facilmente criados, assinados e preenchidos. É uma maneira fácil de armazenar, organizar e localizar grandes quantidades de arquivos. Com arquivos de papel convertendo-se em digitais em seu disco rígido, você pode finalmente se livrar dessas unidades de prateleiras volumosas, permitindo mais espaço para outros fins.

A longo prazo, reduzir a dependência da sua equipe no papel pode economizar espaço e custos (não vamos esquecer o quão caro as impressoras e recargas de cartuchos podem ser, ele se soma!), E também é mais ambientalmente sustentável. É um ganha-ganha!

É tudo sobre funcionalidade e multifuncionalidade

Dê uma olhada em torno de seu escritório… Você tem uma área de recepção com poltronas chunky ocupando muito espaço? Há armários vazios e unidades de prateleiras acumulando poeira em algum lugar no canto? E quanto às mesas desocupadas ou salas que são usadas apenas uma vez em uma lua azul?

Comece mapeando as várias áreas do seu escritório e tendo tempo para entender as necessidades de seus funcionários. Claro, os escritórios convencionais sempre têm grandes salas de conferências com uma mesa de diretoria considerável e cadeiras giratórias; mas é necessário para sua equipe?

Cada centímetro quadrado do seu escritório deve ser acomodatício e funcional com o único propósito de ajudar o trabalho diário do seu negócio. Se os membros da sua equipe não gostam de ter reuniões na sala de conferências, por que não transformá-lo em uma área comum multifuncional para que possa ser melhor utilizado!

Depois, há a questão dos móveis. É evidente que os móveis grandes e volumosos são proibidas para pequenos escritórios. Em vez disso, abrace a sua estantidade do seu escritório e invista em móveis menores ou multifuncionais que se adaptem ao espaço. Substitua mesas e armários de arquivo tradicionais por gabinetes de menor escala para tornar seu espaço mais espaçoso e mais montado. Além disso, ter menos espaço de mesa também pode incentivar os funcionários a se organizarem com o layout da mesa e a organização da gaveta!

Cadeflex

Mobiliar um escritório pequeno pode parecer um desafio, mas com as escolhas certas, é possível maximizar o espaço e criar um ambiente confortável e funcional. Optar por móveis compactos e ergonômicos é essencial para garantir produtividade e conforto, mesmo em ambientes reduzidos. Na Cadeflex, você encontra uma ampla gama de móveis de escritório projetados especialmente para otimizar pequenos espaços, sem comprometer o design ou a qualidade. Explore nossas soluções práticas e eficientes, e transforme seu escritório em um espaço de trabalho produtivo e acolhedor. Visite o site da Cadeflex e descubra as melhores opções para mobiliar seu escritório de forma inteligente.

Fonte:https://www.divdesign.com.br/decoracao-de-escritorio-dicas-para-ganhar-espaco/

Fonte:https://cadeflex.com.br/como-mobiliar-um-escritorio-pequeno-em-2024/

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